Dataskydd inom avfallshanteringen

Rosk’n Roll Oy Ab
Munkbacken 51, 08500 Lojo
tietosuoja@rosknroll.fi

Rosk’n Roll Oy Ab har som uppgift att ordna lagstadgade avfallshanteringstjänster på fastigheter och insamlingspunkter för invånarna inom sitt verksamhetsområde. Vi verkar som personuppgiftsanvarig för de personuppgifter som vi samlar in om våra kunder inom avfallshanteringen för fastigheter och på våra avfallsstationer, och om andra sådana registrerade som har en anknytning till vår verksamhet. Som personuppgiftsansvarig ansvarar vi för de personuppgifter som vi lagrar och för behandlingen av dem.

I det här dokumentet berättar vi om de principer som vi iakttar vid behandlingen av personuppgifter.

Utöver dataskyddspraxis upprätthåller vi även dataskyddsbeskrivningar om behandlingen av våra kunders personuppgifter. Du hittar vår aktuella dataskyddsbeskrivning här.

För vilka ändamål och på vilka grunder behandlar vi personuppgifter

Personuppgifter behandlas för att ordna den lagstadgade avfallshanteringen, för att leverera produkter och tjänster, för kundkommunikation, för att sköta kund- och intressegruppsrelationer, för utveckling och analys, för marknadsföring samt för utveckling av produkter och tjänster.

Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra vår lagstadgade skyldighet, på grund av berättigat intresse, samtycke eller avtal.

Personuppgifter som behandlas

Vi samlar endast in sådana uppgifter om de registrerade som behövs för ovan nämnda behandlingsändamål.

Sådana uppgifter är:

Varifrån får vi uppgifter

Regelmässiga uppgiftskällor för vårt kundregister är:

Våra regelmässiga uppgiftskällor för personalregistret är:

Intressentgruppsregistret har inga regelmässiga uppgiftskällor, utan uppgifter samlas in och fås främst från de registrerade själva.

Personuppgifter kan samlas in och de insamlade personuppgifterna kan uppdateras också från myndigheter och företag som tillhandahåller personuppgiftsrelaterade tjänster, till exempel myndigheter eller företag som tillhandahåller tjänster för uppdatering av kontaktuppgifter, såsom:

• Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata/Befolkningsdatasystemet, Postens adressuppgiftssystem, telefonbolagens kontaktuppgiftsregister och övriga motsvarande privata och offentliga register.

Uppgifternas lagringstid

Vi lagrar användarens uppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som nämns i stycket ”För vilka ändamål och på vilka grunder behandlar vi personuppgifter”. För att vi ska kunna iaktta bokförings- eller annan tvingande lagstiftning kan vi lagra vissa personuppgifter om kunden efter att kundrelationen eller någon annan grund för behandling av personuppgifter upphört, under den tid som lagstiftningen kräver. Därefter förstörs uppgifterna på behörigt sätt och i enlighet med god informationssäkerhet.

Personuppgiftsbiträden

Anställda hos den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vi kan också anlita tredje parter för behandling av personuppgifter, varvid vi garanterar genom avtal att personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och i enlighet med denna dataskyddspraxis. Tredje parter kan vara till exempel systemleverantörer.

Överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifter överförs i regel inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Ett undantag är dock databasservrar belägna i Norge, när ett separat avtal har ingåtts om verksamheten för att garantera ett motsvarande dataskydd som inom EU.

Vart lämnas uppgifter ut

Vi säljer inte och hyr inte ut den registrerades personuppgifter till tredje parter. Vi lämnar ut uppgifter till tredje parter regelmässigt endast i följande fall:

Dina rättigheter avseende personuppgifter

Som registrerad har du möjligheter att påverka behandlingen av dina personuppgifter och rätt att få veta vilka uppgifter som registrerats om dig. I regel tillgodoser vi din begäran inom en månad.

Begäran ska undertecknas och skickas skriftligen till adressen

Rosk’n Roll Oy Ab/dataskydd, Munkabacken 51, 08500 Lojo

eller per e-post till adressen tietosuoja@rosknroll.fi.

Dina rättigheter omfattar (omfattningen på rättigheterna beror på vilken behandlingsgrund behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på, det vill säga du har inte tillgång till alla rättigheter nedan i alla situationer):

Du kan läsa mer om dina rättigheter på Dataombudsmannens webbplats.

Principer för skydd av registret

Manuellt material som gäller registret lagras i skyddade utrymmen. Uppgifter som lagras och behandlas digitalt finns i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och övriga tekniska metoder. Databaserna är belägna i skyddade utrymmen dit tillträdet är begränsat endast till sådana personer som på grund av sina arbetsuppgifter behöver använda uppgifterna.

Ändringar i denna dataskyddspraxis

När vi utvecklar våra tjänster eller när lagstiftningen ändras, kan också vår praxis ändras i takt med utvecklingen. Vi uppdaterar villkoren i våra dataskyddsklausuler om behandlingen av dina personuppgifter för att du alltid ska få den bästa och mest aktuella bilden av hur vi agerar.

Den senaste uppdateringen gjordes 17.12.2021.

Personuppgiftsansvarig

Rosk’n Roll Oy Ab (2447281-1)
Munkabacken 51, 08500 Lojo
Tfn 020 637 7010
tietosuoja@rosknroll.fi

Kontaktperson i frågor som rör registret

Tuija Klaus
Industrivägen 4, 06150 Borgå
Tfn 020 637 7073
tietosuoja@rosknroll.fi

Registrets namn

Register för kameraövervakningssystem på eko- och blandavfallspunkter

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Kameraövervakning utförs på eko- och blandavfallspunkter som upprätthålls av Rosk’n Roll.

Syftet är att kontrollera städbehovet på eko- och blandavfallspunkter samt att utreda och förebygga nedskräpnings- och missbruksfall samt skadegörelsefall och att utreda ansvarsfrågor gällande skador som orsakats. Uppgifter insamlas endast på platser som är nödvändiga för ovan nämnda ändamål.

Information om kameraövervakning ges med skyltar på de områden där kameraövervakning utförs.

Registrets datainnehåll

Registret utgörs av digitala bildupptagningar från övervakningskameror på eko- och blandavfallspunkter. I systemet sparas bilder på de personer och fordon som rör sig och vistas i den omedelbara närheten av eko- och blandavfallspunkten samt bilder på avfall utanför avfallsbehållarna.

Regelmässiga uppgiftskällor

Övervakningskameror på eko- och blandavfallspunkter.

Mottagare av uppgifter

Uppgifter lämnas inte ut till utomstående, såvida annat inte föranleds av tillämplig lagstiftning. Uppgifter kan vid behov lämnas ut till polisen och myndigheter.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Nej

Lagringstid för personuppgifter

Uppgifter som samlas in i registret sparas som en upptagning i fyra veckor, varefter de raderas automatiskt från databaserna. Om det under den tid som uppgiften lagras uppkommer ett behov av att lagra uppgiften för att till exempel utreda missbruk, kan uppgiften om händelsen lagras under den tid som behövs, varefter den raderas.

Principer för skydd av registret

Registrets informationssäkerhet samt personuppgifternas konfidentialitet, integritet och användbarhet säkerställs med användning av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder.

Rätt till insyn och rätt till rättelse

Den registrerade har rätt att granska vilka uppgifter om honom eller henne som lagrats i registret. 

En begäran om insyn eller rättelse kan framställas genom att lämna begäran i ett undertecknat brev till adressen: Rosk’n Roll Oy Ab, Munkabacken 51, 08500 Lojo. Begäran kan också skickas per e-post till adressen tietosuoja@rosknroll.fi.

Rosk’n Roll Oy Ab kan vid behov be den registrerade att precisera sin begäran och den registrerades identitet kan vid behov säkerställas innan andra åtgärder vidtas.

Rätt till radering

Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål förutsatt att

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige kräva att behandlingen begränsas, om

Rätt att återkalla samtycke

Den registrerade har rätt att återkalla sitt samtycke till behandling när som helst utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket, innan detta återkallades.

Rätt till dataportabilitet

Den registrerade har rätt att få ut de personuppgifter som rör honom eller henne och som han eller hon har tillhandahållit den personuppgiftsansvarige i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som avser henne eller honom strider mot dataskyddsregleringen.

Kontakt gällande den registrerades rättigheter

Alla frågor som ställs till Rosk’n Roll Oy Ab om behandlingen av personuppgifter och begäranden som gäller utövande av den registrerades rättigheter ska skickas per e-post till adressen

Rosk’n Roll Oy Ab kan vid behov be den registrerade att precisera sin begäran och den registrerades identitet kan vid behov säkerställas innan andra åtgärder vidtas.

Rosk’n Roll ansvarar för nätsidorna och deras underhåll.

Vilken information samlar Rosk’n Roll om mig?

Personlig information 

Du kan frivilligt ge personlig information till Rosk’n Roll till exempel via blanketter på nätsidan. Personlig information kan till exempel vara namn och e-postadress. 

Användning av kakor 

På våra sidor använder vi en så kallad cookie-funktion det vill säga kakor. Med hjälp av kakorna samlar vi in och analyserar bland annat följande uppgifter om besökarna på rosknroll.fi-nätsidor:

Ifall du inte vill godkänna kakor kan du ändra inställningarna för din webläsare. Du observerar väl att Rosk’n Roll anser att du godkänt användningen av kakor ifall du inte inaktiverat dem.

Hur använder Rosk’n Roll mina uppgifter?

Rosk’n Roll använder personuppgifter du gett endast:

Rosk’n Roll lagrar statistik om användningen av nätsidorna för att garantera nätets tekniska genomförande och användning. Med hjälp av informationen får Rosk’n Roll också en bild av besökarnas användarupplevelse och kan utnyttja informationen för att utveckla nätsidorna.

I vilka fall kan Rosk’n Roll kontakta mig?

Vi kontaktar dig:

Hur länge sparar Rosk’n Roll mina personliga uppgifter?

Dina uppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för att svara på din begäran eller leverera de tjänster du har gått med på att ta emot. Efter det här kan vi tidvis kontakta dig ifall du inte förbjudit oss att göra det. Inga uppgifter sparas längre än nödvändigt.

Överlåter Rosk’n Roll mina uppgifter till någon annan?

Vi behandlar dina uppgifter konfidentiellt och överlåter dem inte i andra än de i fall lagen kräver eller tillåter det (till exempel till förvaltningsmyndigheterna eller polisen).

Länkar till nätsidor som upprätthålls av en tredje part

Denna integritetspolicy gäller endast den personliga information som Rosk’n Roll samlar in och inte nätsidor som upprätthålls av en tredje part. Rosk’n Roll ansvarar inte för integritetspolicyn på de nätsidor som upprätthålls av en tredje part.

Ändringar i vår integritetspolicy

Vi uppdaterar möjligen tidvis den här policyn, så vi uppmanar dig att följa med eventuella uppdateringar på den här sidan.

Ifall du har frågor gällande vår integritetspolicy, ta kontakt: rosknroll@rosknroll.fi