Tietosuoja jätehuollossa

Rosk’n Roll Oy Ab
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
tietosuoja@rosknroll.fi

Rosk’n Roll Oy Ab:n tehtävänä on järjestää toimialueensa kuntien asukkaille lakisääteistä jätehuoltopalvelua kiinteistöillä ja keräyspisteissä. Toimimme rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme kiinteistökohtaisen jätehuollon ja jäteasemiemme asiakkaistamme sekä muista sellaisista rekisteröidyistä, joilla on toimintaamme jokin asiallinen yhteys. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa tallentamistamme henkilötiedoista ja niiden käsittelystä.

Tässä dokumentissa kerromme periaatteista, joita noudatamme henkilötietoja käsitellessämme.

Tietosuojakäytänteiden lisäksi ylläpidämme asiakkaidemme henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteita. Ajantasaisen tietosuojaselosteemme löydät täältä.

Mihin tarkoituksiin ja millä perusteilla henkilötietoja käsitellään

Henkilötietoja käsitellään lakisääteisen jätehuollon järjestämiseksi, tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen, asiakasviestintään, asiakas- ja sidosryhmäsuhteen hoitoon, kehittämiseen ja analysointiin, markkinointiin sekä tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen.

Käsittelemme henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseksi, oikeutetun edun perusteella, suostumuksen tai sopimuksen perusteella.

Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme rekisteröidyistä vain sellaisia tietoja, joita tarvitaan edellä olevassa kohdassa mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.

Tällaisia tietoja ovat:

• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja henkilötunnus

• rekisteröitymistiedot sähköisessä asioinnissa, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus

• mahdolliset luvat ja suostumukset

• asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten, laskutus- ja maksutiedot, palvelu- ja tyhjennystiedot

• kiinteistötiedot, kuten omistusta, kiinteistön käyttötarkoitusta ja asuntojen lukumäärää koskevat tiedot, kiinteistön sijainti

• jäteasemilla kerättävät jäte-erän yksilöintitiedot kuten ajoneuvon rekisterinumero

• poikkeustapauksissa mahdolliset jätepisteiden ja -asemien valvontakamerakuvat

Mistä saamme tietoja

Asiakasrekisterin säännönmukaisia tietolähteitämme ovat:

Henkilöstörekisterin säännönmukaisia tietolähteitämme ovat:

Sidosryhmärekisterillä ei ole säännönmukaisia tietolähteitä, tietoja kerätään tai saadaan lähinnä rekisteröidyiltä itseltään.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi:

• DVV/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteys-tietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme käyttäjän tietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan kuin on tarpeen ”Mihin tarkoitukseen ja millä perusteilla henkilötietoja käsitellään” -kappaleessa määriteltyihin tarkoituksiin. Noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä saatamme säilyttää joitakin asiakkaan henkilötietoja vielä asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan. Tämän jälkeen tiedot tuhotaan asian mukaisesti ja hyvää tietoturvaa noudattaen.

Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjän työntekijät käsittelevät henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja näitä tietosuojakäytänteitä noudattaen. Kolmansia osapuolia voivat olla esimerkiksi järjestelmätoimittajat.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Poikkeuksena kuitenkin Norjan alueella sijaitsevat tietokantapalvelimet silloin, kun toiminnasta on tehty erillinen sopimus, jolla taataan EU aluetta vastaava tietosuoja.

Mihin tietoja luovutetaan

Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille säännönmukaisesti vain seuraavissa tapauksissa:

• toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.

• voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.

• tietoja luovutetaan säännönmukaisesti kunnalliselle jätelautakunnalle jätehuollon viranomaistehtävien suorittamiseksi; aineiston välityspalveluille (esim. Vitec Oy), perintätoimistolle ja alueellisille ulosottoviranomaisille jätehuoltolaskutuksen ja saatavien perinnän toteuttamiseksi.

Oikeutesi henkilötietoihisi liittyen

Rekisteröitynä sinulla on mahdollisuuksia vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn, ja oikeus saada tietää sinusta rekisteröidyt tiedot. Pääsääntöisesti toteutamme pyyntösi kuukauden sisällä.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Rosk’n Roll Oy Ab/tietosuoja, Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja

tai sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@rosknroll.fi

Sinulle kuuluvia oikeuksia ovat (oikeuksien laajuus riippuu siitä, mihin käsittelyperusteeseen henkilötietojesi käsittely pohjautuu, eli kaikki alla olevat oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissäsi):

Voit tutustua oikeuksiisi tarkemmin täällä Tietosuojaviranomaisen verkkosivustolla.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat valvotuissa tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käyttää tietoja.

Muutokset näihin tietosuojakäytänteisiin

Kun kehitämme palveluitamme tai lainsäädäntö muuttuu, käytäntömme voivat muuttua kehityksen mukana. Päivitämme tietosuojalausekkeemme tietoja henkilötietojesi käsittelystä, jotta saisit aina parhaan ja ajantasaisimman kuvan siitä, miten toimimme.

Viimeisin päivitys on tehty 17.12.2021.

Rekisterin pitäjä

Rosk’n Roll Oy Ab (2447281-1)
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 020 637 7010
tietosuoja@rosknroll.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisterivastaava Maarit Saario
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 0206 377 002
tietosuoja@rosknroll.fi

Rekisterin nimi

Kiinteistöjen jätehuollon asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyjen tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jätehuoltoyhtiön lakisääteisten tehtävien hoito sekä muiden sopimukseen tai tilaukseen perustuvien tehtä vien hoito.

Henkilötietoja käsitellään jätehuoltopalvelujen toimeenpanossa, rekisteröidyn yksilöimiseksi asiakaspalvelussa, asiakassuhteen hoidossa, asiakastietojen ylläpitämisessä ja rekisteröityjen sähköisissä asiointipalveluissa. Henkilötietoja käsitellään myös jätemaksujen määräämisen, laskutuksen, maksusuoritusten valvonnan ja perinnän hoitamisessa sekä jätehuollon tiedotus- ja neuvontatehtävissä.

Tiedoista voidaan myös koota rekisterinpitäjän toiminnan suunnittelu-, kehittämis- ja tilastointitarpeisiin raportteja ja tilastoja, joista yksittäisiä rekisteröityjä ei ole mahdollista tunnistaa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeutusperusteina ovat lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1c -kohta), sopimussuhde tai rekisteröidyn suostumus.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyn yhteydenotoista ja niistä tiedoista, jotka tallentuvat rekisteröidyn käyttäessä Rosk’n Roll’n palveluja ja tuotteita sekä Rosk’n Roll’n toimittamaa palvelua koskevista sopimuksista sekä tilauksista.

Henkilötietoja voidaan lisäksi kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää

Tietojen vastaanottajat

Erillisestä vaatimuksesta rekisterissä olevia tietoja voidaan luovuttaa vain viranomaisille ja poliisille, kuitenkin vain siltä osin kuin tiedot ovat tarpeen lakiin perustuvan valvonta -tai muun tehtävän suorittamiseksi.

Rosk’n Roll Oy Ab voi siirtää henkilötietoja yhteistyökumppaneilleen ja alihankkijoilleen. Yhteistyökumppanit ja alihankkijat voivat käsitellä henkilötietoja vain Rosk’n Roll Oy Ab:n lukuun suoritettavia asiakassuhteen hoitamiseen tai ylläpitoon liittyviä tehtäviä varten. Rosk’n Roll varmistaa aina, että yhteistyökumppanit eivät käsittele siirrettäviä henkilötietoja mitään muita tarkoituksia varten.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle lukuun ottamatta rekisteröidyille postitettavia tiedotteita ja laskuja tai rekisteröidyn käyttäessä sähköisiä asiointipalveluja EU-tai ETA-alueen ulkopuolelta.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Tämän tietosuojaselosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään niin kauan kun rekisterinpitäjä hyödyntää tietoja kohdassa 4 kuvattuihin tarkoituksiin. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus, milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät yhteydenotot

Kaikki Rosk’n Roll Oy Ab:lle tehtävät henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@rosknroll.fi tai allekirjoitetulla kirjeellä postitse osoitteeseen Rosk’n Roll / Tietosuoja, Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja. 

Rosk’n Roll Oy Ab voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.

Rekisterin pitäjä

Rosk’n Roll Oy Ab (2447281-1)
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 020 637 7010
tietosuoja@rosknroll.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Saara Sipilä
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 020 637 7052
tietosuoja@rosknroll.fi

Rekisterin nimi

Jätteen vastaanottopalveluiden asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja kerätään ja käsitellään sopimusten valmistelua ja täytäntöönpanoa varten tai laillisesta velvoitteesta. Kuvien käsittely perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.

Henkilötietoja tarvitaan lakisääteisten jätehuoltopalvelujen järjestämiseen, jätekuormien vastaanottopalvelun toteuttamiseen ja valvontaan, toiminnan ympäristöluvan mukaisuuden valvontaan, alueiden ja toiminnan valvonta, turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden suojaaminen peräkärryjen vuokrauspalvelun toteuttamiseen ja asiakaslaskutuksen hoitamiseen.

Rekisterin tietosisältö

Nimi, osoite, puhelinnumero, laskutusosoite, ajoneuvon rekisterinumero, ajoneuvotyyppi, kuva, kulkuoikeudet, kulkutiedot, organisaatio

Säännönmukaiset tietolähteet

JHLWin, Wisemaster, tiedostot yhtiön omilla palvelimilla, sähköposti, valvontakamerat ja -ohjelmistot (Milestone, CMS, Abloy OS) Lindorff online, Scalex, Lahti Precision, arkistoidut paperiset lomakkeet, Timecon, Gatecontrol, Ezviz

Tietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei soveltuvasta lainsäädännöstä muuta johdu. Tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa poliisille ja viranomaisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Tämän tietosuojaselosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään niin kauan kun rekisterinpitäjä hyödyntää tietoja kohdassa 4 kuvattuihin tarkoituksiin. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastus tai oikaisupyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen: Rosk’n Roll, Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja. Pyyntö voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@rosknroll.fi

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisterin pitäjä

Rosk’n Roll Oy Ab (2447281-1)
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 020 637 7010
tietosuoja@rosknroll.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tuija Klaus
Teollisuustie 4, 06150 Porvoo
Puh. 020 637 7073
tietosuoja@rosknroll.fi

Rekisterin nimi

Eko- ja sekajätepisteiden kameravalvontajärjestelmärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kameravalvontaa tehdään  Rosk’n Rollin ylläpitämillä eko- ja sekajätepisteillä.

Tarkotuksena on eko- ja sekajätepisteiden siivoustarpeen tarkastaminen sekä roskaamis- ja väärinkäyttötapausten sekä ilkivaltatapausten selvittäminen, ehkäiseminen ja aiheutettujen vahinkojen vastuukysymysten selvittäminen. Tietoa kerätään vain edellä esitettyjen asioiden kannalta tarpeellisista kohdista.

Kameravalvonnasta ilmoitetaan kuvattavilla alueilla opasteilla.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri muodostuu eko- ja sekajätepisteiden valvontakameroiden digitaalisista kuvatallenteista. Järjestelmään tallentuu niiden henkilöiden ja ajoneuvojen kuvat, jotka liikkuvat ja oleskelevat eko- ja sekajätepisteen välittömässä läheisyydessä sekä kuvat jätesäiliöiden ulkopuolella olevista jätteistä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Eko- ja sekajätepisteiden valvontakamerat.

Tietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei soveltuvasta lainsäädännöstä muuta johdu. Tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa poliisille ja viranomaisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerätty tieto säilyy tallenteena neljän viikon ajan, jonka jälkeen se automaattisesti poistuu tietokannoista. Jos tiedon säilytysaikana tulee tarvetta säilyttää tietoa esim. väärinkäytön selvittämiseen, voidaan tapahtuman tietoa säilyttää tarvittava aika, jonka jälkeen se poistetaan.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. 

Tarkastus- tai oikaisupyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen: Rosk’n Roll Oy Ab, Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja. Pyyntö voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@rosknroll.fi

Rosk’n Roll Oy Ab voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät yhteydenotot

Kaikki Rosk’n Roll Oy Ab:lle tehtävät henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen

Rosk’n Roll Oy Ab voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.

Rekisterin pitäjä

Rosk’n Roll Oy Ab (2447281-1)
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 020 637 7010
tietosuoja@rosknroll.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Suvi Siren
Munkkaanmäki 51, 08500 Lohja
Puh. 040 756 4987
tietosuoja@rosknroll.fi

Rekisterin nimi

Sidosryhmärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja kerätään ja käsitellään sopimusten valmistelua ja täytäntöönpanoa varten tai laillisesta velvoitteesta. Kuvien käsittely perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.

Rekisterin tietosisältö

Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, pankkitilin numero, veronumero, ammattinimike, kuva, organisaatiotieto

Säännönmukaiset tietolähteet

Vingo, Ecomond TCS, Sonet, Nomentia Banking, Wisemaster, Materialport, tiedostot yhtiön omilla palvelimilla, sähköposti, Kopio-Niini, valvontakamerat

Tietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakeihin perustuen. Kuvatiedostoja voidaan nimenomaisen luvan perusteella julkaista yhtiön tiedotuskanavissa. Toimittajatietoja voidaan luovuttaa tilintarkastajille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Tämän tietosuojaselosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään niin kauan kun rekisterinpitäjä hyödyntää tietoja kohdassa 4 kuvattuihin tarkoituksiin. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastus- tai oikaisupyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö allekirjoitetulla kirjeellä osoitteeseen: Rosk’n Roll Oy Ab, Munkkaanmäki 52, 08500 Lohja . Pyyntö voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@rosknroll.fi

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rosk’n Roll on vastuussa omasta verkkosivustostaan ja sen ylläpidosta.

Mitä tietoja Rosk’n Roll kerää minusta?

Henkilökohtainen tieto

Voit vapaaehtoisesti antaa henkilökohtaisia tietoja Rosk’n Rollille esimerkiksi verkkosivuston lomakkeiden kautta. Henkilökohtaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite. 

Evästeiden käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Evästeiden avulla keräämme ja analysoimme muun muassa seuraavia tietoja rosknroll.fi-verkkosivuilla käyvistä henkilöistä:

Jos et halua hyväksyä evästeitä, voit muuttaa selaimesi selainasetuksia. Huomaathan, että Rosk’n Roll katsoo sinun hyväksyneen evästeiden käytön, ellet poista niitä käytöstä.

Kuinka Rosk’n Roll käyttää tietojani?

Rosk’n Roll käyttää antamiasi henkilötietojasi ainoastaan:

Rosk’n Roll tallentaa tilastotietoja verkkosivujen käytöstä varmistaakseen verkon teknisen toteutuksen ja käytön. Rosk’n Roll saa tietojen avulla myös kuvan verkkosivuilla kävijöiden käyttäjäkokemuksista ja pystyy hyödyntämään tietoja verkkosivujen kehittämisessä.

Millaisissa tapauksissa Rosk’n Roll voi ottaa minuun yhteyttä?

Otamme sinuun yhteyttä:

Kuinka kauan Rosk’n Roll säilyttää henkilökohtaisia tietojani?

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeellista vastata pyyntöösi tai toimittaa sinulle palvelut, joiden vastaanottamiseen olet suostunut. Tämän jälkeen saatamme aika ajoin ottaa sinuun yhteyttä, ellet ole kieltänyt tätä meiltä. Mitään tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista. 

Luovuttaako Rosk’n Roll tietojani kenellekään muulle?

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisina emmekä jaa niitä kuin lain vaatimissa tai sallimissa tapauksissa (esimerkiksi hallintoviranomaisille ja poliisille).

Linkit kolmansien osapuolien verkkosivustoille

Tämä yksityisyydensuojakäytäntö koskee ainoastaan Rosk’n Rollin keräämää henkilökohtaista tietoa, eikä kolmansien osapuolien verkkosivustoja. Rosk’n Roll ei ole vastuussa kolmansien osapuolien verkkosivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä.

Muutokset yksityisyydensuojakäytäntöömme

Saatamme aika ajoin päivittää tätä käytäntöä, joten kehotamme sinua seuraamaan mahdollisia päivityksiä näiltä sivuilta.

Jos sinulla on jotain kysyttävää yksityisyydensuojakäytännöstämme, ota yhteyttä: rosknroll@rosknroll.fi