Visma Sign, sähköinen sopimuksen allekirjoittaminen

Kuvaus

Yrityssopimukset lähetetään allekirjoitettavaksi Visma Sign-palvelun kautta https://sign.visma.net/fi/login/

Työvaiheet

Kun sopimus on tehty Vingossa ja tallennettu PDF:nä N: #Temp/ -kansioon, kirjaudu Visma Sign sivustolle.

paina ”Luo uusi asiakirja” -painiketta

.

Paina avautuvan näkymän sinistä laatikkoa ”Lisää tiedostoja” ja valitse Temp-kansioon luotu sopimus.
Valitse kansio, minne sopimus Vismassa tallennetaan
aktivoi kohta ”Lähetä allekirjoitetut asiakirjat sähköpostilla

Allekirjoittajat-kohdassa aktivoidaan ”Allekirjoitukset järjestyksessä” ja ”Allekirjoitukset ilman vahvaa tunnistautumista”

Ensimmäiseksi lisätään toimitusjohtajan sähköposti ja seuraavaksi asiakkaan. Näin sopimus lähtee ensin VHei allekirjoitettavaksi ja vasta sen jälkeen asiakkaalle.

Kutsuasetukset-kohtaan täytetään

kutsutapa: vain sähköposti
Saateviesti sähköpostiin ”Ohessa jätehuoltosopimuksenne allekirjoitettavaksi” tai ”Bifogat ert avfallshanteringsavtal för underskrift” asiakkaan kielikoodin mukaan
kutsujen kieli asiakkaan kielikoodin mukaan
kutsu voimassa 30 päivää
ei automaattista muistutusta

EI aktivoituna ’Lähetä allekirjoittajille tieto kun kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet’ ettei tj:n sähköposti tukkeudu
kutsun lähettäjänä Rosk´n Roll
Paina tallenna ja lähetä kutsut