Tietopankki
Visma Sign, sähköinen sopimuksen allekirjoittaminen
- Aloituspaketti
- ASUNTOMÄÄRÄ
- HUKKANOUDOT
- Jätehuoltomääräysten ja taksan tulkinnat ja soveltaminen
- Kesäasukkaan tyhjennysten päivittäminen
- KIMPPA (YHTEINEN ASTIA)
- Kompostointi-ilmoitus
- Käyttökelvottomat rakennukset
- LIITTÄMINEN JÄTEHUOLTOON
- Mikä perusmaksu?
- Monilokeropalvelu
- Muistilista / Asiakkuuden muutos
- Muistilista: Asiakaskortin täyttäminen
- Muistilista: Lajittelulava
- Muistilista: Noutopalvelu
- Muistilista:Bonuskirjaus urakoitsijalle
- Muutos, palaute ja aktiviteetti
- Peräkärryn varauskalenteri
- RAKENNUKSET JOISSA ASUMISTA JA YRITYS
- Rikkinäinen tai määräystenvastainen astia
- SEKAJÄTEASTIAN TYHJENNYSVÄLIN PIDENNYS
- Sekajätepistepalvelu
- Tarraprintterin käyttö
- TCS poikkeamaviestit
- Tilaus
- Tyhjennyspäiväkysely
- Vingon asiakasnumerot
- YRITYSASIAKAS
Kuvaus
Yrityssopimukset lähetetään allekirjoitettavaksi Visma Sign-palvelun kautta https://sign.visma.net/fi/login/
Työvaiheet
Kun sopimus on tehty Vingossa ja tallennettu PDF:nä N: #Temp/ -kansioon, kirjaudu Visma Sign sivustolle.
- paina ”Luo uusi asiakirja” -painiketta
.
- Paina avautuvan näkymän sinistä laatikkoa ”Lisää tiedostoja” ja valitse Temp-kansioon luotu sopimus.
- Valitse kansio, minne sopimus Vismassa tallennetaan
- aktivoi kohta ”Lähetä allekirjoitetut asiakirjat sähköpostilla
- Allekirjoittajat-kohdassa aktivoidaan ”Allekirjoitukset järjestyksessä” ja ”Allekirjoitukset ilman vahvaa tunnistautumista”
- Ensimmäiseksi lisätään toimitusjohtajan sähköposti ja seuraavaksi asiakkaan. Näin sopimus lähtee ensin VHei allekirjoitettavaksi ja vasta sen jälkeen asiakkaalle.
Kutsuasetukset-kohtaan täytetään
- kutsutapa: vain sähköposti
- Saateviesti sähköpostiin ”Ohessa jätehuoltosopimuksenne allekirjoitettavaksi” tai ”Bifogat ert avfallshanteringsavtal för underskrift” asiakkaan kielikoodin mukaan
- kutsujen kieli asiakkaan kielikoodin mukaan
- kutsu voimassa 30 päivää
- ei automaattista muistutusta
- EI aktivoituna ’Lähetä allekirjoittajille tieto kun kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet’ ettei tj:n sähköposti tukkeudu
- kutsun lähettäjänä Rosk´n Roll
- Paina tallenna ja lähetä kutsut
